Offre d’emploi – Sécrétaire Administratif

Le groupe des élu.e.s écologistes et citoyens de l’Eurométropole de Strasbourg recherche

 

Un.e secrétaire administratif.

A compter de 1er mai 2017

CDD de 1 an, renouvelable jusqu’en 2020.

L’Eurométropole de Strasbourg se compose de 33 communes pour 477 000 habitants, avec un conseil EMS de 100 él.e.s. La ville de Strasbourg compte 280 000 habitants, 65 élu.e.s siègent au conseil municipal.

Le groupe des élu.e.s écologistes et citoyens de l’Eurométropole de Strasbourg (EMS) compte 7 élu.e.s, celui de la ville de Strasbourg 10 élu.e.s. Ils participent tous deux à la majorité.

Le/la secrétaire de groupe travaillera en équipe avec les collaborateurs d’élu.e.s, chargé.e du secrétariat pour l’ensemble des élu.e.s. Il/elle est placé.e sous la responsabilité des co-président.e.s du groupe.

Missions

 

  • Gestion de l’accueil téléphonique et physique, instruction de certaines sollicitations des usagers
  • Gestion du courrier : enregistrement, diffusion, report dans les agendas
  • Relations avec les services administratifs liés au fonctionnement du groupe : cabinet, secrétariat des assemblées, secrétariats d’élu.e.s, informatique, veille stratégique…
  • Gestion des agendas des élu.e.s
  • Suivi et organisation des déplacements et des formations des élu.e.s
  • Suivi du budget de formation du groupe
  • Suivi et organisation des différentes réunions
  • Suivi de toutes les commandes relatives au bon fonctionnement du groupe (petit matériel, informatique, boissons…)
  • Travaux dactylographiques
  • Organisation et suivi du classement et de l’archivage des dossiers.
  • Divers : veille presse et internet, diffusion des informations relatives aux missions des élu.e.s
  • Veille presse et internet, diffusion des informations relatives aux missions des élu.e.s

Profil recherché

  • Expérience sur des missions équivalentes
  • Qualité relationnelle
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacité d’initiative et d’analyse des situations
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, internet…)
  • Sens de l’organisation, de la rigueur, qualité de discrétion et de confidentialité
  • Sens du travail en équipe et polyvalence
  • Connaissance du mode de fonctionnement des collectivités territoriales
  • Sensibilité à l’écologie politique

 

Conditions

 

Temps de travail hebdomadaire : 17 heures par semaine (50%), à convenir

Horaires de travail : à convenir en fonction de l’organisation du service

Statut : CDD d’une année, statut de non-titulaire de la fonction publique territoriale.

Rémunération : salaire brut mensuel d’environ 957 €, salaire net mensuel, environ 750 €, 13e mois.

Lieu : Centre Administratif 1, parc de l’Etoile à Strasbourg.

 

Merci d’envoyer votre candidature avant le 23 mars 2017 (minuit)

avec un CV et une lettre de motivation, par voie électronique à :

elusverts67@gmail.com

 

Entretiens prévus du 25 mars au 31 mars 2017.

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